＜第６号議案＞ 人情報を適切に取り扱うべく、次のような方針を定め、取り組んでまいります。ご理解ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 １． 個人情報の取扱いについて ２． 尚美学園大学尚友会個人情報保護基本方針 尚友会の皆さまの個人情報につきましては、今日まで当会が厳重に保管してまいりました。尚友会では、皆さまの個２００３年５月３０日に交付され、２００５年４月より施行されることになった個人情報保護法（以下、「法」）の第１条には、次のように記されています。「この法律は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることにかんがみ、個人情報の適正な取扱いに関し、基本理念及び政府による基本方針の作成その他の個人情報の保護に関する施策の基本となる事項を定め、国及び地方公共団体の責務等を明らかにするとともに、個人情報を取り扱う事業者の遵守すべき義務等を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする」とあります。 尚美学園大学尚友会では、これまでも皆様の個人情報につきましては慎重に扱ってまいりましたが、改めて個人情報は、「個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである（法第３条）」ことを認識して、その保護の徹底を図りたいと存じます。尚美学園大学尚友会（以下、尚友会）では、この法律を遵守し、今後、次のような基本方針に従って個人情報を取り扱いますので、お知らせいたします。 （１）個人情報の取得：尚友会は、その目的達成のために必要な情報を、各同窓生の同意を得た上で、適切な手段で取得します。（２）個人情報の利用目的の特定及び利用の制限情報 ： 取得に際しては、情報の利用目的をできるだけ特定し、それを明記します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することはいたしません。（３）個人情報の第三者への提供の制限 ： 尚友会は、第三者（会員以外の第三者のみならず同窓会員個人も含む）から会員の個人情報提供の要請には、法第２３条に規定されている場合を除き、本人の同意を得ることなく応じることはありません。ただし、尚友会からその会員に、当人の住所、電話番号等の個人情報開示要請があった旨を連絡します。（４）個人情報の安全管理措置 ： 尚友会は会員の個人データが常に正確かつ最新のものとなるよう、会員に協力を求めるとともに、その漏えい、滅失、または毀損阻止のために必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取扱いを委託する必要が生じたときも、受託者に対して、必要かつ適切な監督を行います。（５）個人情報の開示・訂正 ： 尚友会は、会員本人が自らの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止を希望される場合には、法令の規程に基づき、遅滞なく対応します。また、会員の疾病その他の理由により、自らの意思表示ができなくなったと認定されたとき、同窓会が正当と認める代理人に対しても、同様の対応をします。（６）苦情の申し出 ： 尚友会は、会員本人から苦情の申し出が尚友会事務局にあった場合、迅速かつ誠実に対応します。10 個人情報の取扱いについて
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